DUO Privacy notice

Havas provides you an additional tool, DUO software, for the purpose to secure your access to Havas sensitive applications or applications containing sensitive information.

To use DUO, you need to provide your personal information: name, surname, professional email address, mobile phone number on the DUO Platform.

Your data is accessible by Havas IT DUO administrators in charge of IT security management.

The data provided in the account creation form are collected and processed by DUO Security Inc, a CISCO Company acting as Data Processor on behalf of Havas acting as Data controller which processes your personal data for its legitimate interest to reinforce the security of its sensitive applications.

You are informed that your data is transferred and stored by DUO Security Inc, an US based Company. In compliance with the article 46 of the GDPR, the transfers of your personal data by Havas to this processor is based on appropriate safeguards formalized within the standard data protection clauses adopted by the European Commission and signed between Havas and DUO Security Inc.

In accordance with the provisions of the General Data Protection Regulations ("GDPR"), you have the right to access, rectify and erase your personal data as well as the right of data portability and the right to object to the processing or limitation thereof. You also have the right to request the deletion of your DUO account and the deletion of your personal data on DUO platform at any time, without prejudice to processing operations validly carried out before the implementation of this right.

You can exercise all your rights on simple request, by email to your local IT Manager.

Finally, you have the right to file a complaint with the national supervisory authorities of your country of residence. For more information, you can contact the Havas data protection officer at dpo@havas.com and consult the Havas Data Protection Policy.



Aviso de privacidad de Duo

Havas le proporciona una herramienta adicional, el software de Duo, con el fin de asegurar su acceso a aplicaciones sensibles de Havas o aplicaciones que contienen información confidencial.

Para usar Duo, necesitará proporcionar información personal: Nombre, apellido, dirección de correo profesional, numero de móvil en la plataforma de Duo.

Pueden acceder a sus datos, los administradores de DUO en Havas IT a cargo de la seguridad de TI.

Los datos proporcionados en el formulario de creación de su cuenta son recopilados y procesados por Duo Security Inc, una empresa de CISCO que actua como procesador de datos en nombre de Havas, y que actúa como controlador de datos que procesa sus datos personales por su legitimo interes para reforzar la seguridad de sus aplicaciones sensibles.

Se le informa que sus datos son transferidos y almacenados por Duo Security Inc, una empresa con sede en los Estados Unidos. De conformidad con el artículo 46 de la GDPR, la transferencia de sus datos personales por parte de Havas a este procesador, se basan en las garantías adecuadas formalizadas dentro de las clausulas estandard de proteccion de datos adoptadas por la Comisión Europea, y firmadas entre Havas y Duo Security Inc.

De conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Proteccion de Datos (“GDPR”), usted tiene el derecho a acceder, rectificar y borrar sus datos personales, así como el derecho de portabilidad de datos y el derecho a oponerse al procesamiento o limitación de los mismos. También tiene derecho a solicitar la eliminación de su cuenta Duo y la eliminación de sus datos personales en la plataforma DUO en cualquier momento, sin perjuicio de las operaciones de procesamiento válidamente realizadas antes de la implementación de este derecho.

Puede ejercer todos sus derechos mediante una simple solicitud, por correo electrónico a su responsable de TI local.

Finalmente, tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades nacionales de supervisión de su país de residencia.

Para obtener mas información, puede comunicarse con el oficial de protección de datos de Havas en dpo@havas.com y consultar la Política de protección de datos de Havas.